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AGB

Teilnahmebedingungen für Teilnehmer:

Anmeldung / Buchung:

Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine automatisierte E-Mail als Empfangsbestätigung Ihrer elektronischen Anmeldung.
Mit Versand der Rechnung bestätigt der Veranstalter Ihre verbindliche Teilnahme – die Teilnehmerzahl der Veranstaltung ist begrenzt. Sollte die maximale Teilnehmerzahl überschritten sein, wird Ihre Anmeldung auf eine Warteliste gesetzt. In diesem Fall erhalten Sie eine separate Nachricht über den Status Ihrer Anmeldung. Der Veranstalter behält sich vor, Anmeldungen ohne Angabe von Gründen abzulehnen.

Mit der Anmeldung wird die vollständige Teilnahmegebühr zzgl. der geltenden MwSt. fällig. Ohne Zahlungseingang ist eine Teilnahme am Kongress nicht möglich.

Inhalt der Buchung:

Die Teilnahmegebühr enthält – je nach Paket (siehe Übersicht der Pakete) – den Eintrittspreis für den Kongress, die Fachausstellung, das Get-together und die BBQ-Abendveranstaltung.
Mittagessen, Pausengetränke sowie eine Hotelübernachtung inklusive Frühstück sind im Preis enthalten.
Die Hotelbuchung erfolgt zentral über den Veranstalter.

Bei Freikarten ist die Hotelübernachtung nicht im Preis enthalten und muss verbindlich und kostenpflichtig über den Veranstalter hinzugebucht werden.
Reisekosten sind nicht im Preis inbegriffen.

Stornierungen:

Bei Stornierung der Teilnahme fallen – abhängig vom Stornierungszeitpunkt – folgende Gebühren an:

  • Bis 30.06.2026: kostenfrei
  • Ab 01.07.2026: 50 % des gebuchten Paketpreises
  • Ab 01.08.2026: 75 % des gebuchten Paketpreises
  • Ab 01.09.2026 oder bei Nichterscheinen: 100 % des gebuchten Paketpreises

Sollten Sie eine Freikarte besitzen und nicht teilnehmen können, bitten wir Sie, sich so früh wie möglich mit der ko:mon-Veranstaltungsorganisation in Verbindung zu setzen, damit das Kontingent für Freikarten wieder freigegeben werden kann.

Die Umbuchung bzw. Nennung eines Ersatz-Teilnehmers ist jederzeit kostenfrei möglich.

Für Hotelübernachtungen gelten dieselben Fristen. Bei Freikarten mit separat gebuchter Übernachtung gelten ebenfalls diese Stornierungsbedingungen über den Veranstalter.

Datenschutz:

Personenbezogene Daten werden vom Veranstalter gespeichert
und unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften verarbeitet und
genutzt. Der Veranstalter verpflichtet sich, personenbezogene Daten nicht zu
verkaufen, zu vermieten oder auf andere Weise an Dritte weiterzugeben.

Foto- und Filmaufnahmen:

Zur Dokumentation und Berichterstattung über die Veranstaltung werden Foto- und Filmaufnahmen angefertigt, auf denen Teilnehmer:innen zu sehen sein können.
Mit Ihrer Teilnahme erklären Sie sich mit der Anfertigung und Veröffentlichung solcher Aufnahmen einverstanden. Personen, die dies nicht wünschen, können an der Veranstaltung nicht teilnehmen.

Widerrufsausschluss:

Gemäß § 312g Abs. 2 Nr. 9 BGB besteht kein Widerrufsrecht, da es sich um eine zeitlich gebundene Freizeit-Dienstleistung handelt.

Programm- und Leistungsänderungen / Höhere Gewalt:

Der Veranstalter behält sich inhaltliche und organisatorische Änderungen des Programms, der Speaker:innen, des Veranstaltungsorts oder -zeitraums vor, sofern diese den Gesamtcharakter der Veranstaltung nicht wesentlich beeinträchtigen.
Bei Absage aufgrund höherer Gewalt oder behördlicher Anordnung besteht kein Anspruch auf Schadensersatz; bereits gezahlte Teilnahmegebühren werden nach Möglichkeit anteilig erstattet.

Gerichtsstand:

Gerichtsstand für alle Verpflichtungen und Streitigkeiten ist der Sitz des Veranstalters, Neu Wulmstorf.

Salvatorische Klausel:

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Regelungen unberührt. Die unwirksame Bestimmung wird durch eine Regelung ersetzt, die dem wirtschaftlichen Zweck am nächsten kommt.